Pernahkah menghabiskan waktu berharga anda hanya untuk menemukan satu informasi penting? Atau harus bertanya ke berbagai orang dan membuka puluhan bahkan raturan file karena informasi yang Anda butuhkan tersebar di mana-mana? 

Anda tidak sendirian. Baik untuk keperluan pribadi maupun profesional, jutaan orang menghadapi tantangan yang sama setiap hari yaitu akses informasi yang tidak efisien. 

Data Mengejutkan: Waktu Terbuang dalam Pencarian Informasi 

Penelitian dari berbagai lembaga riset terkemuka mengungkapkan fakta yang mengkhawatirkan tentang efisiensi pencarian informasi: 

Menurut laporan McKinsey, karyawan menghabiskan rata-rata 1,8 jam setiap hari atau 9,3 jam per minggu hanya untuk mencari dan mengumpulkan informasi. Dengan kata lain, dari 5 karyawan yang dipekerjakan, hanya 4 yang benar-benar produktif; yang satu lagi sibuk mencari jawaban tanpa memberikan nilai tambah. (Sumber: McKinsey Global Institute) 

Studi dari IDC mengungkapkan bahwa pekerja yang berbasis pengetahuan (knowledge workers) menghabiskan sekitar 2,5 jam per hari, atau 30% dari waktu kerja mereka, untuk mencari informasi. Lebih lanjut, IDC memperkirakan bahwa perusahaan dengan 1.000 karyawan kehilangan $5-5,7 juta per tahun hanya karena karyawan menghabiskan terlalu banyak waktu menduplikasi informasi yang sebenarnya sudah ada. (Sumber: IDC White Paper) 

Panopto Workplace Knowledge and Productivity Report menemukan bahwa perusahaan besar di AS kehilangan rata-rata $47 juta produktivitas per tahun akibat berbagi pengetahuan yang tidak efisien. Lebih parah lagi, 42% pengetahuan institusional hanya dimiliki oleh individu tertentu dan tidak dibagikan kepada rekan kerja lainnya. (Sumber: Panopto Report) 

Studi dari Fortune 500 companies bahkan menunjukkan kerugian yang lebih besar: perusahaan-perusahaan ini kehilangan sekitar $31,5 miliar per tahun karena gagal berbagi pengetahuan secara efektif. (Sumber: IDC Study). 

Lebih parah lagi, kini di era kerja yang serba cepat, informasi yang terlambat ditemukan sering kali kehilangan nilai dan manfaatnya karena keputusan sudah harus diambil lebih dahulu. 

Akar Masalah: Mengapa Akses Informasi Masih Begitu Sulit? 

Di tengah kemajuan teknologi yang pesat, mengapa mencari informasi masih menjadi tantangan besar? Masalahnya terletak pada beberapa faktor fundamental: 

1. Informasi Tersebar di Mana-mana
   Informasi yang Anda butuhkan bisa ada di email, dokumen, chat, sistem internal perusahaan, atau bahkan hanya tersimpan di kepala orang-orang tertentu. Mencari satu informasi berarti harus menjelajahi berbagai platform dan sumber yang berbeda. 
2. Tidak Ada Sistem yang Memahami Konteks 
   Tools pencarian tradisional hanya mencocokkan kata kunci, bukan memahami apa yang sebenarnya Anda butuhkan hasilnya? Anda mendapat banyak informasi yang tidak relevan dan harus menyarin sendiri mana yang benar-benar penting. 
3. Informasi Terisolasi Antar Departemen 
   Setiap departemen atau tim menyimpan informasi mereka sendiri-sendiri tanpa ada sistem terpusat yang memudahkan akses. Ketika Anda butuh informasi dari departemen lain, prosesnya bisa memakan waktu berhari-hari bahkan berminggu- minggu. 
4. Informasi Tidak Terstruktur 
   Banyak pengetahuan penting yang tidak terdokumentasi dengan baik atau tersimpan dalam format yang sulit diakses. Ini membuat proses pembelajaran dan onboarding menjadi lambat dan tidak efisien. 

Dampak Nyata pada Produktivitas 

Ketidakefisienan dalam mengakses informasi bukan hanya soal waktu yang terbuang. Dampaknya jauh lebih luas dan signifikan: 

Untuk Individu: 

• Frustrasi dan stres karena tidak bisa menemukan informasi yang dibutuhkan 
• Pekerjaan tertunda karena menunggu jawaban atau dokumen 
• Kehilangan momentum dan fokus dalam bekerja 

Untuk Tim dan Organisasi: 

• Produktivitas menurun drastis karena waktu terbuang 
• Keputusan bisnis tertunda karena data tidak tersedia tepat waktu 
• Biaya operasional membengkak akibat inefisiensi 
• Karyawan baru membutuhkan waktu lebih lama untuk produktif 
• Knowledge hilang ketika karyawan senior resign 

Bayangkan jika Anda bisa mendapatkan kembali 2,5 jam produktif setiap harinya. Apa yang bisa Anda capai? 

Solusi: DOORA AI Assistant yang Memahami Kebutuhan Anda 

Di sinilah DOORA hadir sebagai game changer. 

DOORA adalah AI-powered assistant yang didukung teknologi kecerdasan buatan canggih, dirancang untuk memberikan akses informasi yang cepat, akurat, dan relevan disesuaikan dengan kebutuhan Anda. 

Apa yang Membuat DOORA Berbeda? 

1. Pemahaman Kontekstual dengan AI
DOORA menggunakan Natural Language Processing (NLP) untuk memahami pertanyaan Anda seperti bagaimana manusia berkomunikasi. Anda tidak perlu memikirkan kata kunci yang tepat, cukup tanyakan dengan bahasa natural, dan DOORA  akan mengerti maksud Anda. 

Contoh: 

• Bukan: “WFH policy 2024” 
• Tapi: “Berapa hari maksimal WFH dalam sebulan?” 

DOORA akan memberikan jawaban langsung dan relevan. 

2. Customizable untuk Berbagai Kebutuhan 
DOORA bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda: 

• Untuk Perusahaan: Setup knowledge base internal dengan SOP, policy, prosedur, dan dokumentasi perusahaan Anda 
• Untuk Tim: Kelola informasi departemen yang tersentralisasi dan mudah diakses 
• Untuk Umum: Gunakan sebagai AI assistant untuk menjawab berbagai pertanyaan 

Fleksibilitas DOORA memungkinkan Anda mengkonfigurasinya sesuai struktur dan workflow organisasi Anda. 

3. Akses Terpusat, Informasi Terorganisir 
Tidak perlu lagi mencari informasi di berbagai tempat. DOORA menjadi satu pintu akses untuk semua informasi yang Anda butuhkan dengan tersusun rapi, mudah dicari, dan selalu update.

4. Jawaban Instan, Bukan Sekadar Link  
DOORA tidak hanya memberikan daftar dokumen untuk Anda baca. Platform ini menyajikan jawaban langsung yang akurat dan actionable, menghemat waktu Anda untuk membaca puluhan halaman dokumen. 

5. Pembelajaran Berkelanjutan 
Semakin sering DOORA digunakan, semakin pintar sistem ini dalam memahami pola pertanyaan dan memberikan hasil yang lebih relevan. DOORA terus belajar dan beradaptasi dengan kebutuhan Anda.  

6. Integrasi dengan Sistem Existing  
DOORA dapat terintegrasi dengan berbagai sistem yang sudah Anda gunakan seperti HRMIS, CRM, document management system, dan platform lainnya untuk memberikan akses informasi yang seamless. 

Manfaat Nyata yang Langsung Anda Rasakan 

• Hemat waktu hingga 70% dalam mencari informasi 
• Akses informasi kapan saja, di mana saja dengan antarmuka yang user-friendly 
• Onboarding karyawan baru lebih cepat dengan knowledge base yang terstruktur 
• Kurangi pertanyaan berulang ke HR atau departemen lain 
• Keputusan lebih cepat berdasarkan data yang tepat dan terkini 

Kesimpulan: Saatnya Bekerja Lebih Cerdas, Bukan Lebih Keras 

Di era digital yang bergerak cepat, cara kita mengakses dan mengelola informasi harus ikut berevolusi. Metode lama yang membuang-buang waktu tidak lagi relevan dengan tuntutan bisnis modern. 

DOORA hadir sebagai solusi yang Anda butuhkan menggabungkan kekuatan kecerdasan buatan dengan fleksibilitas yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan unik Anda. Dari perusahaan multinasional hingga tim kecil, DOORA memberikan akses informasi yang cepat, akurat, dan efisien. 

Berhenti membuang waktu untuk hal-hal yang bisa diotomatisasi. Mulai fokus pada pekerjaan yang benar-benar bernilai. 

Siap Tingkatkan Produktivitas Anda? 

Jangan biarkan waktu berharga terbuang untuk pencarian yang tidak efisien. 

Jadwalkan Demo DOORA Sekarang dan lihat bagaimana AI dapat menghemat waktu Anda hingga 70%. 

Hubungi tim kami sekarang:  

📩 Email: marketing@neuronworks.co.id 
🌐 Website: neuronworks.co.id 
📞 WhatsApp: +62 811-2127-696