Di era digital, perusahaan bukan lagi kekurangan data, justru kebanjiran data. Setiap hari, ribuan dokumen baru lahir: laporan proyek, memo internal, panduan kerja, hasil riset, hingga kebijakan perusahaan. Semua penting, tapi hanya sedikit yang benar-benar mudah ditemukan saat dibutuhkan. 

Masalahnya sederhana: semakin banyak informasi, semakin sulit mencarinya. Menurut riset McKinsey yang dikutip oleh Cottrill Research, karyawan rata-rata menghabiskan 1,8 jam per hari hanya untuk mencari dan mengumpulkan informasi.

Artinya, hampir 1 hari kerja setiap minggu hilang hanya karena proses pencarian data yang tidak efisien. Dan ini bukan sekadar soal waktu — tetapi juga soal kecepatan mengambil keputusan, kolaborasi antar tim, dan akurasi hasil kerja. 

Masalah yang Terjadi di Banyak Organisasi

Sistem pencarian lama masih mengandalkan keyword search. 
Kalimat yang sedikit berbeda bisa membuat hasil pencarian meleset jauh. Padahal, dokumen perusahaan sering tersebar di berbagai sistem — dari server lokal, cloud storage, sampai email attachments. 

Akibatnya: 

• Tim menghabiskan waktu lama untuk menemukan file penting. 
• Informasi sering “terkubur” di folder lama. 
• Pengetahuan organisasi sulit dimanfaatkan kembali. 

Riset APQC mencatat bahwa pekerja pengetahuan (knowledge workers) menghabiskan rata-rata 8,2 jam per minggu hanya untuk mencari atau membuat ulang informasi yang sudah ada. Sementara laporan Coveo (2022) menunjukkan angka yang bahkan lebih besar: 3,6 jam per hari digunakan untuk mencari informasi kerja. Masalah ini menjadi beban besar, terutama di organisasi dengan ribuan file dan sistem yang terpisah-pisah. 

Studi Kasus: Perusahaan Manufaktur

Perusahaan manufaktur, perusahaan energi dan manufaktur, menghadapi tantangan besar: ribuan SOP, laporan teknis, dan hasil inspeksi tersebar di berbagai folder dan server. Setiap kali tim operasional membutuhkan referensi, mereka harus menelusuri puluhan dokumen sering kali tanpa tahu versi mana yang paling baru. 

Akibatnya, proses kerja melambat, keputusan tertunda, dan duplikasi dokumen sering terjadi. Setelah mengimplementasikan DOORA, perubahan signifikan langsung terasa: 

• Semua dokumen perusahaan otomatis terindeks dalam satu sistem pencarian cerdas.
• Tim cukup mengetik pertanyaan seperti “laporan inspeksi mesin A tahun lalu” dan hasil langsung muncul lengkap dengan sumbernya.
• Waktu pencarian turun dari 30 menit menjadi kurang dari 10 detik. 

Produktivitas meningkat hingga 80%, dan koordinasi antar tim menjadi jauh lebih efisien. 

Solusi: DOORA, Smart Search Engine Berbasis AI

DOORA bukan sekadar mesin pencarian internal melainkan asisten pengetahuan digital yang memahami konteks bahasa manusia. Dengan teknologi Retrieval-Augmented Generation (RAG), DOORA tidak hanya mencocokkan kata kunci, tapi juga memahami maksud pertanyaan dan konteks bisnisnya. 

Contoh: 
Ketik pertanyaan seperti 
“Berikan informasi terkait ketentuan Hybrid untuk karyawan” 

Dalam hitungan detik, DOORA menampilkan hasil paling relevan beserta dokumen resminya — tanpa perlu membuka satu per satu folder. 

Keunggulan Utama DOORA

• Contextual Understanding: Pahami maksud dan konteks pencarian, bukan sekadar kata kunci.
• Optimized for Bahasa Indonesia: Terlatih khusus memahami struktur dan istilah bahasa lokal.
• Lightning Fast Search: Hasil muncul dalam hitungan milidetik dengan sistem indexing cerdas.
• Multi-Format Support: Bisa mencari di dokumen PDF, Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya.
• Enterprise-Grade Security: Data terenkripsi penuh dan dilindungi dengan kontrol akses ketat.

Menurut studi Akooda (2024), implementasi enterprise search berbasis AI dapat mengurangi waktu pencarian hingga 60% dan menghasilkan ROI yang signifikan dalam tahun pertama.

Waktunya Beralih ke Cara Kerja yang Lebih Cerdas

Informasi yang tidak bisa ditemukan sama saja seperti tidak pernah ada. 
Ketika data tumbuh eksponensial, kemampuan untuk menemukan pengetahuan dengan cepat dan akurat menjadi faktor pembeda utama antara organisasi yang efisien dan yang tertinggal. 

Dengan DOORA, ubah tumpukan data perusahaan Anda menjadi pengetahuan yang mudah dijangkau dan siap digunakan kapan pun dibutuhkan. 

Jadwalkan demo DOORA sekarang 
www.neuronworks.co.id 
Whatsapp | marketing@neuronworks.co.id